Кой подава Приложение 33, кога, какви данни ще поискат и откъде да ги извадите от WooCommerce. Чеклист, начин на подаване и грешките, които струват най-скъпо.
Регистрацията на електронен магазин в НАП е от онези задачи, които звучат страшно, а отнемат половин час, ако предварително си събрал данните. Проблемът е друг: повечето собственици сядат да пълнят Приложение 33, виждат въпроси за хостинг и версии на софтуера, затварят браузъра и го оставят за "по-късно". Магазинът междувременно вече продава.
Тук е практическата част. Какво представлява Приложение 33, кой го подава, какви данни ще поискат от вас и откъде точно в WooCommerce да ги извадите.
⚠️ Важно: Това е обща информация, не счетоводна или юридическа консултация. Наредба Н-18 се е променяла многократно, а конкретните ви задължения зависят от начина на плащане и режима ви на отчитане. Сверете актуалния текст на наредбата и питайте счетоводителя си, преди да подадете.
Приложение № 33 към Наредба Н-18 е образецът, с който търговците подават в НАП информация за електронните си магазини. Не е лиценз и не е разрешение, а деклариране: казвате на приходната агенция че този домейн продава, кой стои зад него, с какъв софтуер работи и как се плаща в него.
Подава се отделно за всеки електронен магазин. Два домейна означават две подавания, дори да са на една и съща фирма и да въртят един и същ склад.
Основното правило е обвързано с документа, който дължите на клиента. Регистрация се изисква, когато през магазина минават продажби, за които наредбата иска фискален бон, системен бон или алтернативния документ по чл. 52о.
На практика това изглежда така:
Когато комбинирате методите, гледа се най-обременяващият от тях. Най-честият пропуск в България е точно тук: магазинът е тръгнал само с банков превод, след месец е добавил карта или наложен платеж, и никой не се е сетил, че вече подлежи на регистрация.
Преди да започнете продажбите през магазина, не след първата поръчка. Освен това:
Наредбата дава кратък срок за актуализиране при промяна. Проверете точния срок в актуалния текст, защото именно забравената актуализация е най-лесната за установяване нередност.
Не отваряйте портала, преди да имате следните неща на един лист:
Повечето от тези въпроси имат точен отговор в самата администрация, не разчитайте на паметта си:
Отделете пет минути за скрийншот на тези екрани и го запазете при документите. Следващия път, когато трябва да актуализирате подаденото, ще знаете какво е било декларирано.
Само по електронен път, с квалифициран електронен подпис, през Портала за електронни услуги на НАП. Няма вариант на хартия в офис.
Ако подписът е на управителя, а подаването го прави счетоводител или външен човек, трябва да е уреден достъп с съответните права. Това е най-досадното забавяне: всичко е готово, но КЕП-ът е на друго лице и без права за услугата.
Подаденото Приложение 33 е еднократен акт. Задълженията, които идват след него, са ежедневни: документ за всяка продажба, коректна и непрекъсната номерация, и съхранение на документите в срок.
Точно тази част се чупи първа при ръчна работа. Пропуснат номер, издадена на ръка фактура с грешна дата, върната поръчка без кредитно известие. При проверка не гледат колко сте продали, а дали поредността е чиста.
Ако магазинът ви е на WooCommerce, BulCommerce поема документооборота вътре в магазина: издава фактурите и кредитните известия с автоматична номерация към самата поръчка, така че номерацията не зависи от това кой се е сетил да издаде документа. Куриерските интеграции са в същия плъгин, което спестява втори инструмент за същите поръчки.
Трябва ли ми електронен подпис? Да. Услугата е само електронна и изисква КЕП, ваш или на лице с надлежно уредени права да подава от името на фирмата.
Продавам през Facebook и Instagram, без собствен сайт. Подавам ли? Продажбите през социални мрежи и платформи също могат да попаднат в обхвата, в зависимост от това как се плаща и кой събира парите. Този казус е по-особен от собствен магазин, затова го минете със счетоводител, а не по аналогия.
Имам три магазина на една фирма. Три отделни подавания, с три различни URL адреса.
Продавам само услуги, не стоки. Обхватът не зависи от това дали продавате стока или услуга, а от начина на плащане и дължимия документ.
Магазинът ми още е в разработка и приема тестови поръчки. Докато няма реални продажби, няма задължение. Подайте преди първата истинска поръчка, не на самия ден.
Приложение 33 не е изпитание, а чеклист. Съберете данните от WooCommerce, Status и от панела на хостинга, подайте преди да стартирате, и си запишете какво сте декларирали, за да знаете какво да промените, когато добавите нов платежен метод. Трудната част не е регистрацията, а документите след нея, и точно тя се автоматизира.