Еконт, Спиди и BOX NOW в WooCommerce: пълна интеграция за български магазин

Как да свържете куриерите с WooCommerce, да печатате товарителници с едно кликане и да сте изрядни пред НАП — всичко с един плъгин: BulCommerce Pro.

Управлението на български онлайн магазин означава да жонглирате с куриери, товарителници, фактури и изисквания на НАП. Обикновено това става с 5–6 различни плъгина, които не си говорят помежду си, плюс ръчно прехвърляне на адреси в сайтовете на куриерите.

Има по-добър начин. В тази статия ще видите как да обедините цялата логистика и фактуриране на едно място и да спестите часове всяка седмица.

Проблемът с „сглобения" магазин

Типичният български WooCommerce магазин разчита на отделни инструменти за:

• избор на куриер и офис на касата;
• генериране на товарителници;
• издаване на фактури;
• съответствие с Наредба Н‑18 и отчети към НАП;
• проверка на некоректни клиенти.

Резултатът? Несъвместимости, дублирана работа и грешки при ръчното въвеждане на адреси.

Решението: всичко в един плъгин

BulCommerce Pro обединява куриерските интеграции, фактурирането и съответствието с НАП в един инструмент, създаден специално за българския пазар.

Куриерски интеграции

BulCommerce Pro се свързва директно с Еконт, Спиди, BOX NOW, Sameday, Pigeon Express и euShipments:

• Клиентът избира офис или адрес директно на касата, с градове, които идват в реално време от API на куриера.
• Товарителниците се генерират автоматично — с едно кликане или дори веднага след поръчка.
• Статусите на поръчките се обновяват автоматично спрямо движението на товарителницата.
• Поддържат се и международни пратки: Спиди и Sameday доставят и в Румъния, мрежата от автомати на BOX NOW покрива още Гърция, Кипър, Хърватия, Румъния и Италия, а euShipments — пратки до 27+ държави в ЕС.

💡 Съвет: Включете автоматичното генериране на товарителница само ако сте сигурни в данните на клиентите. Иначе преглеждайте всяка поръчка преди печат.

Фактури и документи

• Фактури и кредитни известия в PDF.
• Фактуриране към фирма с автоматично попълване по ЕИК.
• Валидиране на ДДС номер чрез VIES.
• Двойни цени в лева и евро — готови за прехода към еврото.

Съответствие с НАП

• Одиторски XML файл по Наредба Н‑18.
• Експорт за Microinvest Delta.
• Класификация на куриерите, така че доставките с ППП документ да се изключват коректно.

Как да започнете — накратко

1. Инсталирайте BulCommerce Pro и активирайте лиценза.
2. Минете през съветника за настройка, който ви води през езика, куриерите и фирмените данни.
3. Свържете куриерите, които ползвате, с техните API данни.
4. Добавете куриерите към съответните зони за доставка в WooCommerce.
5. Включете фактурите и попълнете данните на фирмата.

⚠️ Внимание: BulCommerce Pro работи с класическата каса на WooCommerce, не с блоковата. Това е важно при настройката.

Подробните стъпки за всяка функция са в пълното ръководство за BulCommerce Pro.

Често задавани въпроси

Трябват ли ми отделни плъгини за фактури и куриери? Не. BulCommerce Pro покрива куриери, фактури и НАП съответствие наведнъж.

Поддържа ли наложен платеж? Да — с равносметка кой куриер колко ви дължи.

Мога ли да печатам товарителници автоматично? Да, има опция за автоматично генериране след поръчка, с номер за проследяване в имейла на клиента.

Работи ли с доставки в чужбина? Да — Спиди и Sameday доставят и в Румъния, BOX NOW покрива още пет държави, а euShipments — пратки до 27+ държави в ЕС.

Заключение

Вместо да поддържате зоопарк от несъвместими плъгини, BulCommerce Pro обединява куриерите, фактурирането и съответствието с НАП в един инструмент, направен за българския магазин. По-малко ръчна работа, по-малко грешки и повече време за продажби.